SOLUTIONS ET SERVICES



1

AVANT
L'ASSEMBLÉE D'ACTIONNAIRES



- Conseil, consultation technique et logistique

- Traitement du recensement Actionnaire

- registre de délégations et instructions de vote

- Production de la documentation concernant la participation et la représentation

- Gestion et représentation électronique du vote

- Enregistrement et reporting de représentants

- Création et gestion de créances et d'invités

- Séletion et préparation du lieu de réunion

2

EXÉCUTION
DE L'ASSEMBLÉE D'ACTIONNAIRES




VOTE ÉLECTRONIQUE

Le vote électronique se réalise sur un site complètement séparé de l'application principale, en garantissant une confidentialité totale. La communication de données est effectuée par le biais de l'échange d'information réalisée par des utilisateurs autorisés.


HABILITATION

Toutes les exigences documentaires étant réunies, une carte, qui sera utilisée lors de l'assemblée, est attribuée à l'Actionnaire ou à son représentant.


CONTRÔLE D'ACCÈS

L'accès physique est contrôlé par des hôtesses, munies de tablettes, qui demanderont leur carte aux actionnaires / représentants. Leur lecture met à jour le quorum de la salle en temps réel.


GESTION DE L'EXÉCUTION

Le module d'exécution est un composant fondamental du Système. Il permet une gestion efficace et flexible de l'exécution de l'assemblée en permettant:

- De commencer, de lever ou de suspendre l'assemblée
- De gérer l'ordre du jour
- De commencer et de recueillir les votes
- De projecter le quorum de l'assemblée; la descrition du thème de l'ordre du jour; l'information concernant le recueil des votes et leurs résultats
- Il détecte les conflits possibles de vote
- Visualisation du quorum en temps réel
- Il imprime les rapports rapports de quorum et de vote de façon résumée ou détaillée


VOTE

Le recueil de votes est effectué sur dispositifs mobiles pour une visualisation facilitée.

Les points de l'ordre du jour peuvent être configurés avec un sens de vote par défaut, par exemple « pour ». Le recueil peut être fait seulement pour les votes « contre » ou les abstention. Cette caractéristique permet d'accélérer le processus de vote. La forme privée de vote existe également, où les 3 options de vote sont présentées et où l'actionnaire peut opter pour l'une d'entre elles.

Dans la gestion du processus de vote, il est possible de réinitialiser à un point permettant une nouvelle discussion et un nouveau vote. Il est également possible d'annuler un point ou de le soumettre à une discussion sans le voter.


PROJECTION

À travers de les moyens audiovisuels du lieu de l’Assemblée, nous présentons au public les informations pertinentes, nommément le quorum détaillé, le point en discussion, le début du vote et la projection des résultats.

3

POST
ASSEMBLÉE D'ACTIONNAIRES



● Audit trail ● Rapports ● Historique ●

Audit Trail

Toutes les actions réalisées sont enregistrées à des effets d'audit.

Rapports

Tous les rapports sont enregistrés sur le serveur.



NOTRE EXPÉRIENCE



Nous offrons, depuis 2007, une solution complète de Gestion d'Assemblée d'Actionnaires et d'Intervenants en Fonds. Nous avons actuellement plus de 40 Assemblées effectuées, chacune d'entre elles ayant des particularités différentes. Cette solution a été développée de façon à être totalement vérifiable, la rigueur et la qualité des services étant obligatoires pour nous.

Notre plateforme soutient les assemblées de grands players du marché national: le plus grand groupe d'entreprises portugais dans le secteur de la distribution postale; un groupe de télécommunications dans le top 3 national et une entreprise de distribution et de commerce de détail, qui au niveau ibérique est répertorié dans le top 3.