SOLUÇÕES E SERVIÇOS

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ANTES
DA ASSEMBLEIA DE ACIONISTAS

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- Aconselhamento, consultoria técnica e logística

- Processamento do censo Acionista

- Registo de delegações e instruções de voto

- Geração da documentação relativa à participação e representação

- Gestão e representação eletrónica do voto

- Registo e reporting de representantes

- Criação e gestão de credenciais e convidados

- Seleção e preparação do local de reunião

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EXECUÇÃO
DA ASSEMBLEIA DE ACIONISTAS

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VOTAÇÃO ELETRÓNICA

Realiza-se num site segregado da aplicação principal, garantindo total confidencialidade. A comunicação de dados é efetuada através da troca de ficheiros, por utilizadores autorizados.

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CREDENCIAÇÃO

Estando reunidos todos os requisitos documentais, é atribuído um cartão ao Acionista ou ao seu representante que será utilizado durante a assembleia.

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CONTROLO DE ACESSO

O acesso físico é controlado por hospedeiras munidas de tablets, que irão solicitar aos acionistas/ representantes o seu cartão. A leitura do mesmo atualiza em tempo real o quórum da sala.

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GESTÃO DA EXECUÇÃO

O módulo de execução proporciona uma gestão eficiente e versátil da execução da Assembleia, permitindo:

- Iniciar, fechar ou suspender a Assembleia
- Gerir a ordem de trabalhos
- Iniciar e recolher a votação
- Projetar o quórum da Assembleia; a descrição do tópico da ordem de trabalhos; e a recolha de votos e seus resultados
- Deteta eventuais conflitos de votação
- Visualização do quórum da sala em tempo real
- Imprime relatórios de quórum e votação de forma resumida ou detalhada

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VOTAÇÃO

A recolha de votos é efetuada em dispositivos Android para uma fácil visualização.

Os pontos da ordem de trabalhos podem ser configurados com um sentido de voto por omissão, por exemplo ‘a favor’. A recolha pode ser feita apenas para quem vota contra ou se abstem, o que permite agilizar o processo de votação. Existe também a forma privada de votação, em que as 3 opções de voto são apresentadas tendo o acionista que optar por uma delas.

Na gestão do processo de votação é possível reinicializar um ponto, permitindo nova discussão e votação, assim como cancelar um ponto ou submetê-lo a discussão sem o votar.

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PROJEÇÃO

Através dos meios audiovisuais do local do evento, apresentamos à audiência a informação relevante, nomeadamente o quórum detalhado, o ponto em discussão, o início da votação e a projeção de resultados.

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PÓS
ASSEMBLEIA DE ACIONISTAS

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● Audit trail ● Relatórios ● Histórico ●

Audit Trail

Todas as ações realizadas são registadas para efeitos de auditoria.

Relatórios

Todos os relatórios são gravados no servidor.

QUEM SOMOS

Desde 2007, apresentamos uma solução completa de Gestão de Assembleia de Acionistas e Participantes de Fundos. São já mais de 40 Assembleias realizadas, todas com particularidades diferentes. Esta solução foi desenvolvida para ser totalmente auditável, cumprindo premissas de rigor e qualidade nos serviços prestados.

A nossa plataforma suporta as assembleias de grandes players do mercado nacional destacando-se: o maior grupo empresarial português no negócio da distribuição postal; um grupo de telecomunicações no top 3 nacional e uma empresa de distribuição e venda a retalho que a nível ibérico esta cotada no top 3.